10月11日下午，我校团代会筹备工作小组第一次会议在学生活动中心207召开，党委副书记、副校长康年出席并讲话。会议由校团委书记、团代会筹备工作组组长韩磊主持。
康年强调成立双代会筹备组的目的和意义，并提出了四点希望：一、双代会的开展是我校学生青年政治生活中的大事，各工作组要依照基层团组织选举的要求，选举好新一届的团委班子；依照中华学生联合会的选举章程，选举好每一位学代会委员。二、以两会的召开为契机，进一步推进我校团委与学生组织的自身建设。学生组织要加强 “自我管理，自我教育，自我服务”以强化主人翁精神。三、在校园中形成召开双代会的良好氛围，通过宣传让更多的学生感受到两会的召开与自身的联系，产生扩散效应。四、各小组任务繁重，应根据时间节点制定工作进度表，明确计划与安排，精心筹备，做好相关工作，同时充分发挥各学院团总支的力量，开好本次双代会。
会上，韩磊传达了团市委关于此次双代会的文件批复精神和校党委对此次会议召开的整体要求，并公布了分组情况，筹备小组分为组织选举组、宣传活动组、文稿信息组和综合会务组共四个组。并对各组职责进行了明确。
筹备组在团学代表人选确定、会前材料准备、团学代会会务和议程安排、会议组织协调及后勤保障等各个方面做好充分准备，以确保此次双代会顺利如期举行。
据了解，为学习借鉴兄弟高校优秀的团学代会经验，10月12日，校团委书记韩磊带领团代会、学代会筹备工作小组代表一行赴上海交通大学调研。上海交大团委书记赵昕以及学联主席团代表详细介绍了交大学代会召开的相关流程，包括候选人选拔、代表产生到提案工作的推进、大会文件的拟定等，交流了学生“自我管理、自我教育、自我服务”功能方面的先进经验。通过交流学习，我校团干部、学生干部们拓宽了思路，明确了责任，对学代会召开的意义有了更深层次的认识，为成功召开我校第三次团代会暨第三次学生代表大会提供宝贵经验和有力支撑。（团委 陈雷）